Customs has become much more digital recently. Many countries have created digital portals to avoid sending and filing paper documents. Declarations for e-commerce and individuals are often automated, requiring little or no action from the declarant. But what about international trade?
Given the number of stakeholders in each transaction, it is a difficult sector to digitize. Each has its own software, document and data formats, and they are very rarely interoperable. The solution for centuries has been to send documents containing information about the goods. The problem is that, because there is no international standard, each company has its own format, and the presentation of documents varies enormously from one supplier to another.
The result is complex documents, which the declarant must decode to check and re-enter the information into his customs software.
In addition to the fact that this manual work is a source of errors and wasted time, it does not do justice to the skill of the customs declarant, whose expertise is not to copy item lines as quickly as possible.
Solutions exist to relieve the declarant. EDI (Electronic Data Interchange) or RPA (Robotic Process Automation) can speed up data entry, but not in all cases. The first one requires that the companies concerned validate the investment and the connection, and a bridge is set up between their systems so that they communicate.
This is very interesting for large flows, but SMEs may not have the budget, and the interest is much less for rare or even unique flows.
The second one can automate internal company processes, but it needs its own data, otherwise the system wouldn’t know what it was looking at. And international trade documents are anything but structured.
That leaves intelligent document processing platforms, which allow you to work directly on the documents.
These solutions require the declarant to take action, but they greatly accelerate the retrieval of information from the documents and automate the tasks to be done with this data.
With the proliferation of digital customs portals, there is a lot of talk about going paperless. In reality, documents have simply become PDFs, and declarants still have as much information to enter. RPA, EDI, intelligent document processing platforms, solutions exist to speed up customs clearance, but the sector is not very interoperable and documents remain king.
Article written by Arnaud Doly , Founder & CEO of Nabu
Are you interested in customs and tech news, or would you like to learn more about the progress of our solutions?
Subscribe to our monthly newsletter and stay informed by receiving it directly to your email address!
Ju2024-02-27outil sur-mesure en constante amélioration. codéveloppé avec les utilisateurs. Equipe au top, dynamique, souriant et pro ! Merci CB
Loïc Poisot2024-02-26Bon, je suis le Directeur Général de CustomsBridge, donc vous êtes avertis, mon avis peut être biaisé, néanmoins, une entreprise c'est d'abord des employés, et je peux vous assurer que Chez CustomsBridge vous trouverez des personnes passionnées, accessibles, avec toujours le petit mot pour faire rire tout en maintenant un professionnalisme de haut vol ! Un plaisir d'y travailler, et de ce que j'entends de nos clients, un plaisir de collaborer avec cette superbe équipe ! Alors qu'attendez-vous ? Venez découvrir le futur de la douane avec nous !
REMY Manuel2024-02-06Outil complet, à la pointe de la technologie, co-construit avec les utilisateurs... Et tout cela avec une équipe formidable !
Valerie Benquet2024-02-06Superbe équipe à l'écoute des besoins, réactive et force d'innovations! Le tout avec le sourire! Merci la Team. Valérie
OLIVIER MARTINOT2024-01-30Une solution innovante qui facilite et fiabilise grandement le travail de mes équipes. Sans aucun doute un "must" pour les entreprises importatrices ! Une équipe commerciale et support au top, ce qui ne gâche rien !
hélène Duriez2024-01-30Start-up innovante qui a à coeur de former et intégrer de nouveaux talents pour enrichir son équipe. Un produit disruptif et une équipe de passionnés, je recommande à 100%
Julien From_LH2023-10-06Formidable entreprise composée de passionnés au coeur GROS comme ça! Logiciel OKIDUTY au TOP!!!
Christophe Ley2023-02-02un outil dynamique et une équipe conviviale
Eric Illiaquer2023-02-02Le partenaire idéal pour faciliter les opérations de dédouanement : une équipe super active et un outil abouti.
Ju2024-02-27outil sur-mesure en constante amélioration. codéveloppé avec les utilisateurs. Equipe au top, dynamique, souriant et pro ! Merci CB
Loïc Poisot2024-02-26Bon, je suis le Directeur Général de CustomsBridge, donc vous êtes avertis, mon avis peut être biaisé, néanmoins, une entreprise c'est d'abord des employés, et je peux vous assurer que Chez CustomsBridge vous trouverez des personnes passionnées, accessibles, avec toujours le petit mot pour faire rire tout en maintenant un professionnalisme de haut vol ! Un plaisir d'y travailler, et de ce que j'entends de nos clients, un plaisir de collaborer avec cette superbe équipe ! Alors qu'attendez-vous ? Venez découvrir le futur de la douane avec nous !
REMY Manuel2024-02-06Outil complet, à la pointe de la technologie, co-construit avec les utilisateurs... Et tout cela avec une équipe formidable !
Valerie Benquet2024-02-06Superbe équipe à l'écoute des besoins, réactive et force d'innovations! Le tout avec le sourire! Merci la Team. Valérie
OLIVIER MARTINOT2024-01-30Une solution innovante qui facilite et fiabilise grandement le travail de mes équipes. Sans aucun doute un "must" pour les entreprises importatrices ! Une équipe commerciale et support au top, ce qui ne gâche rien !
hélène Duriez2024-01-30Start-up innovante qui a à coeur de former et intégrer de nouveaux talents pour enrichir son équipe. Un produit disruptif et une équipe de passionnés, je recommande à 100%
Julien From_LH2023-10-06Formidable entreprise composée de passionnés au coeur GROS comme ça! Logiciel OKIDUTY au TOP!!!
Christophe Ley2023-02-02un outil dynamique et une équipe conviviale
Eric Illiaquer2023-02-02Le partenaire idéal pour faciliter les opérations de dédouanement : une équipe super active et un outil abouti.
© Customsbridge Copyright